Таймбоксинг — это простая техника тайм-менеджмента, которую я часто использую. Впервые я узнал об этом с точки зрения разработки программного обеспечения.
Допустим, у вас есть фиксированный крайний срок для нового продукта, который вам нужно выпустить, например, ежегодное обновление программного обеспечения для расчета подоходного налога. Новая версия должна быть готова к определенной дате.
Таким образом, вы, вероятно, будете использовать таймбоксинг для своего цикла разработки, что означает, что вы сделаете все возможное в течение имеющегося времени.
Какие новые функции вы можете реализовать, полностью определяются временными рамками.
Пролистать по расписанию просто невозможно, поэтому, если вы отстаете, вы должны сократить функции.
С точки зрения управления собственными задачами таймбоксинг может быть полезным методом.
В основном я использую его двумя разными способами.
Во-первых, скажем, вы хотите что-то сделать, но есть риск, что это может занять гораздо больше времени, чем стоит, потому что это та задача, в которой вы можете проявить перфекционистские тенденции. Таким образом, вы даете себе определенное количество времени, которое вы не пройдете, и вы просто делаете лучшую работу в течение этого времени.
Например, я использую таймбоксинг при рождественских покупках каждый год. Обычно я выделяю на задание в общей сложности 2 часа, что для меня включает в себя покупку подарков для 8 человек (моя жена занимается остальным).
- Я заранее решаю, какой подарок я должен получить каждому человеку в своем списке, а затем заказываю как можно больше онлайн, а затем направляюсь в местный торговый центр, где я увеличиваю масштаб из одного магазина в другой, забирая подарки по мере продвижения.
- Я также обычно пользуюсь своим гибким графиком, совершая покупки в будний день утром, когда магазины не заняты, и мне не нужно ждать в очереди.
Так что я вхожу и выхожу со всеми подарками менее чем за два часа.
Я знаю, что некоторые люди любят праздничные покупки, и совершать несколько поездок для просмотра — это нормально, если это то, что вам нравится. Но если вы делаете покупки, как и я, и вы вряд ли получите подарки, которые лучше, если вы инвестируете дополнительные 10 часов в задачу, то, возможно, лучше просто сойти с собой, чтобы сделать лучшую работу в течение времени, которое у вас есть.
Второй способ использовать таймбоксинг — это когда у меня есть задача или проект, который я хочу выполнить, но я действительно не знаю, с чего начать, или кажется, что пройдет много времени, прежде чем я смогу закончить значимый кусок. Или, может быть, это то, что я нахожу действительно утомительным и имел бы тенденцию откладывать.
Затем я использую таймбоксинг, чтобы просто взять на себя обязательство работать над задачей в течение определенного периода времени, чтобы сделать вмятину. Обычно я использую период в диапазоне 30-120 минут. Я выражаю любую озабоченность по поводу достижения определенной вехи в течение этого времени — я просто обязуюсь тратить время, независимо от того, как далеко я продвинулся.
Примером, когда я использую этот подход, может быть, когда я пишу новую статью. Завершение полной статьи обычно занимает у меня 3-8 часов.
Иногда я могу завершить статью за один отрезок, но большую часть времени я растягиваю ее на несколько сеансов. Поэтому я использую таймбоксинг, чтобы просто внести вмятину в статью и начать, обязуясь писать в течение 1-2 часов, не беспокоясь о том, как далеко я зайду. Затем я просто повторяю процесс, пока работа не будет завершена.
Побочный эффект этого последнего метода заключается в том, что я часто работаю намного дольше, чем первоначально планировал. Если я обязуюсь работать над утомительной задачей всего 30 минут, легко начать, потому что я дал себе разрешение остановиться всего через 30 минут. Но как только я преодолею эту инерцию и теперь сосредоточусь на задаче, может пройти 90 минут, прежде чем я даже почувствую желание остановиться.
Способность таймбоксинга обходить перфекционизм и избегать прокрастинации делает его полезным методом тайм-менеджмента.